Как бы нам ни хотелось сделать день длиннее, а в сутках все равно 24 часа. Есть только один способ успевать все — рационально распределять свое время. Только это позволит сохранить свои силы и сделать максимальным список выполненных дел.
Режим дня — это святое
Все события будущего дня предугадать нереально, однако общий график своей жизни нужно стараться подгонять под регулярный режим. По крайней мере, время сна соблюдать можно и нужно. С обеденным перерывом и завтраком также не должно возникать проблем, так как это время фиксировано.
При планировании ежедневных дел важно также учитывать наличие домашних забот. Согласитесь, что женщину, которая питается только магазинными пельменями, а квартира украшена творческим беспорядком, с трудом можно называть успешной.
Можно выбрать один конкретный хозяйственный день, когда вы будете «разгребать» бытовые дела: уборка квартиры, большая стирка, глажка белья, приготовление некоторых блюд, а можно воспользоваться советом направления «флай-леди» и уделять домашним делам по 15 минут в день.
Для того чтобы составить распорядок дня нужно тщательно проанализировать свою ежедневную жизнь, найдя в ней «дыры», из которых утекает драгоценное время. Возможно, что это 15-20 минут, но они могут быть полезны во многих ситуациях.
Для выполнения ежедневных задач может быть дорога каждая минута, но это не означает, что нужно жить в режиме постоянной активной работы. Подобная активность может просто загнать человека в рамки повышенного напряжения, что вызовет стресс и депрессию и плохо скажется на здоровье организма.
Семь советов для распределения ежедневного времени
1. Принцип 70/30. Суть этого правила в том, что составляя план на следующий день, нужно четко распланировать 70% своего времени, а 30% оставить на непредвиденные обстоятельства.
2. Заведите планерщик и расписывайте задания на каждый день. Это позволит вам грамотно распределить время и не пропустить важные задания и события.
3. Помните, что наибольшие активность и продуктивность приходится на утренние часы, поэтому нужно на это время планировать наиболее важные и трудоемкие дела.
4. Обязательно отдыхайте каждый час. 10-15 минут ежечасно можно посвятить передвижению по офису, поливке цветов, перестановке папок в шкафу, легкой уборке на рабочем столе, перекусу, изучению прессы, телефонным разговорам. Это позволит сохранить работоспособность и убережет от усталости. Также не стоит забывать про отпуск, можно воспользоваться услугой аренда авто эконом, и отправиться в путешествие с родными или друзьями.
5. Оценивайте свои возможности объективно. Ставьте реальные цели. В противном случае вы потратите много времени, а результат вас не только не удовлетворит, но и очень сильно расстроит.
6. Заведите себе правило наводить порядок на рабочем столе в конце рабочего дня. Это поможет не начинать нового дела, которое вы не успеете окончить и держать в порядке текущую работу. При этом вы даете старт новым делам на следующий день. Согласитесь, гораздо приятнее занимать утром рабочее место, находящееся в порядке. К тому же это позволит вам точно планировать свой завтрашний день, не упуская мелочей.
7. Не храните у себя хлам. Если есть какие-то бумаги, которыми вы не пользуетесь, то либо сложите их в промежуточную папку, либо сразу выбросите.
Эти несложные советы позволят вам держать в порядке мысли.
Принцип приоритетов
При планировании своей деятельности нужно разделить ежедневные задачи по приоритетам:
1. Срочные важные;
2. Важные, но не срочные;
3. Задачи, которые можно отложить.
Приоритетность очень важна. К ней нужно привыкнуть и строго соблюдать. На работе и дома помните, что вначале нужно сделать то, что срочно, независимо от объема и желания, а только потом то, что также важно, но не очень срочно. Не оправдывайте себя желаниями или предпочтениями. Обстоятельства меняются очень быстро, и можно просто не успеть выполнить нужное задание в срок.
Биологические часы и ритмы
Большое значение для планирования своей жизнедеятельности имеет ваш индивидуальный биоритм. Вы должны четко знать, кто вы: сова или жаворонок.
Совы с трудом пробуждаются, а максимальная их активность приходится на период вечера и ночи.
Жаворонки обладают другим биоритмом. Наивысшая их активность приходится на утренние часы, а в вечерние часы эти типы довольно пассивны и склонны у усталости.
Выделяется часто еще третий тип — голуби, занимающий промежуточное место между жаворонками и совами. Этим людям комфортно в позднее утро и до позднего вечера. Ранее утро и ночь — не их время.
В идеале, каждый человек имеет распорядок дня, соответствующий его психотипу. Если же это невозможно, то нужно учитывать свои особенности при планировании своей деятельности.
Важно также знать особенности работы биологических часов. Они начинают работу задолго до пробуждения человека (таблица).
Время
Работа организма
4 часа утра
Подготовка к пробуждению. В кровь выбрасывается гормон стресса — кортизон.
5 часов утра
Активизация обмена веществ.
7 часов утра
Отличное время для завтрака, пища усваивается легко.
8 часов утра
Суточный пик болевого порога: усиливается любая боль.
9 — 12 часов
Работоспособность достигает максимума, хорошо работает мозг.
12-14 часов
Обеденное время. Желудок легко переваривает пищу.
14-15 часов
Работоспособность снижается.
15-17 часов
Кровяное давление повышается, умственные процессы активизируются.
18 часов
Оптимально время для приема пищи.
19 -20 часов
Идеальное время для приема антибиотиков и гормональных лекарств.
20-21 часов
Время для тихих занятий, не требующих концентрации.
21-22 часов
Время особой концентрации процессов памяти. Мозг настроен на запоминание.
22 часа
Отличное время для засыпания.
23 часа — 1час ночи
Время глубокого сна.
2-3 часа
Время депрессивных мыслей и чувствительности к холоду.
Попробуйте пересмотреть свой дневной распорядок с позиции биологических часов.
Вы — прекрасная успешная деловая женщина. Вы все успеваете и держите под контролем состояние своего организма. Если вдруг это не так, то задумайтесь об изменении собственного распорядка. Берегите себя.
